Номер социального страхования (SSN) – это девятизначный номер, который правительство США выдает всем гражданам США и имеющим на это право резидентам США, подающим заявление на его получение.
Правительство использует это число, чтобы отслеживать ваш пожизненный заработок и количество отработанных лет.
Когда приходит время выходить на пенсию или если вам когда-либо понадобится получать доход по инвалидности по социальному страхованию, правительство использует информацию о ваших взносах в систему социального страхования для определения вашего права на получение пособия и расчета его выплат.
Большинство людей будут использовать один и тот же номер социального страхования всю свою жизнь, хотя некоторым людям может потребоваться подать заявление на замену номера в какой-то момент из-за кражи личных данных.
Когда и Зачем Нужен Номер Социального Страхования?
Каждый раз, когда вас нанимают на новую работу, ваш работодатель будет запрашивать ваш номер социального страхования.
Бухгалтерия вашего работодателя будет использовать этот номер, чтобы сообщить о ваших доходах в налоговую службу (IRS) и сообщить о вашей заработной плате по социальному страхованию в администрацию социального страхования.
Ваш работодатель также будет использовать его для отчетности по подоходному налогу штата, если только в вашем штате нет подоходного налога.
Работодатели, которые участвуют в программе E-Verify, чтобы убедиться, что сотрудники могут легально работать в Соединенных Штатах, также должны получить ваш номер социального страхования, прежде чем вы сможете приступить к работе.
Ниже приведены другие распространенные ситуации, в которых вам нужно будет указать свой номер социального страхования.
- При открытии счета в любом финансовом учреждении США.
- При подаче заявки на получение федерального займа.
- При обращении за определенными видами государственной помощи.
- Во время регистрации в Medicare.
- При подаче заявления на получение паспорта.
- При оформлении налоговой декларации.
- При подаче заявки на получение водительских прав.
Как Получить Номер Социального Страхования?
Если вы иммигрант, вы можете применить два способа:
- Вы можете подать заявление в своей родной стране до приезда в Соединенные Штаты при подаче заявления на иммиграционную визу в Государственный департамент США. Почти во всех случаях, если вы подаете заявление на получение SSN вместе с заявлением на иммиграционную визу, вам не нужно посещать офис социального страхования в Соединенных Штатах.
- Вы можете лично посетить офис социального страхования.
Если вы не иммиграционный гражданин, вы можете подать заявление двумя способами, в зависимости от статуса вашей визы:
- Если вы легально пребываете в США и планируете подать заявку на получение разрешения на работу, вы можете заявить на получение SSN по тому же заявлению USCIS.
- Если вы легально пребываете в США и ваш статус визы позволяет вам трудоустраиваться, то вы должны лично посетить офис социального страхования, чтобы подать заявку.
Если вы не уполномочены DHS трудоустраиваться в Америке, вы можете получить номер социального страхования только в том случае, если сможете доказать, что он вам нужен по уважительной причине, не связанной с работой
Это может произойти, например, если закон штата или федеральный закон требует, чтобы у вас был номер социального страхования для получения пособий, на которые вы уже установили право.
Если вам нужен номер для целей налогообложения, и вы не имеете права работать в Соединенных Штатах, вы можете подать заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика в налоговую службу (IRS).
Посетите налоговую службу лично или позвоните по бесплатному номеру налоговой службы и запросите форму W-7.
Если компания или государственное учреждение попросит у вас номер социального страхования, а вы не имеете права работать в Соединенных Штатах, спросите, могут ли они идентифицировать вас каким-либо другим способом.
В большинстве случаев вы сможете получить необходимую услугу или лицензию без номера социального страхования.
Что Нужно Взять в Офис Социального Страхования?
Вам необходимо подтвердить свою личность и иммиграционный статус, разрешенный для работы.
Чтобы подтвердить свою личность и иммиграционный статус, разрешенный для работы, предъявите ваши текущие иммиграционные документы в США и ваш заграничный паспорт.
Приемлемые иммиграционные документы включают в себя:
- Форма I-551;
- Отметка о допуске с указанием класса работы;
- Форма I-94 или форма I-766.
Также вам нужно будет заполнить заявление на получение карты социального страхования (форма SS-5).
Вы можете сделать это в самом офисе или найти копию этой формы, которую вы можете распечатать и принести с собой.
Важно: все документы должны быть либо оригиналами, либо копиями, заверенными выдающим органом.
Стоит отметить, что подача заявки на получение номера социального страхования и карты совершенно бесплатная.
Когда Следует Избегать Использования Номера Социального Страхования?
Федеральный закон в основном позволяет любому человеку спрашивать ваш номер социального страхования, но это не значит, что вы должны его выдавать.
Вы должны использовать свой номер социального страхования как можно реже.
Просто потому, что кто-то просит его предоставить, не означает, что они действительно нуждаются в нем.
Например, несмотря на то что большинство медицинских работников запрашивают ваш SSN, вы можете оставить строку с запросом пустой при заполнении медицинских документов, и часто никто не будет задавать вопросов по этому поводу.
Офис вашего врача и другие компании могут использовать другую информацию, чтобы идентифицировать вас и отслеживать ваши записи.
Вы также не должны носить с собой свою карточку социального страхования, если только вы не будете использовать ее для определенной цели в этот день, например, когда вы заполняете документы, чтобы трудоустроиться, и вы должны показать ее своему работодателю в качестве доказательства гражданства (хотя, если вы можете показать действующий паспорт, вам не нужно предоставлять свою карточку социального страхования).
Вы не должны рисковать потерей своей карты или ее кражей, так как воры могут использовать этот номер в сочетании с другими вашими личными данными, чтобы подать заявку на кредит, трудоустроиться или даже получить медицинскую помощь, указанную на ваше имя.
Вместо этого храните карту в надежном месте дома или в банковской ячейке.
Точно так же вы должны хранить все документы, содержащие SSN, такие как ваши налоговые декларации, в надежном месте.
Вы также должны тщательно охранять свои электронные документы, содержащие ваш номер социального страхования.
Если у вас есть незашифрованный PDF-файл налоговой декларации на вашем ноутбуке, вы фактически носите с собой карту социального страхования каждый раз, когда берете компьютер с собой в поездку или в кафе.
На сегодняшний день номер социального страхования используется для всего, начиная с его первоначальной цели, отслеживать пожизненный заработок и рассчитывать пособия по социальному страхованию, до открытия текущего счета или заполнения новой формы пациента в кабинете врача.
Многие компании запрашивают номер социального страхования просто потому, что это удобный способ для них идентифицировать клиентов.
К сожалению, часто преступники могут использовать номер социального страхования для совершения кражи личных данных, поэтому следует тщательно беречь SSN и выдавать его только в случае крайней необходимости.